Muchas empresas asumen las multas de tráfico como un coste inevitable de su actividad diaria. Sin embargo, esta percepción parte de una idea equivocada: las empresas no son, por norma general, las responsables de las infracciones de tráfico.
En la mayoría de los casos, quien comete la infracción es el conductor del vehículo y, por tanto, es él quien debe asumir la responsabilidad y la sanción. El verdadero problema para las empresas no está en la multa en sí, sino en una mala gestión de las notificaciones y de la identificación del conductor, que acaba generando sanciones mucho más elevadas y completamente evitables.
Entender cómo funciona este proceso y gestionarlo correctamente es clave para evitar pérdidas económicas totalmente innecesarias.
En este artículo te explicamos por qué las empresas no deberían pagar multas, cuándo sí pueden ser responsables y cómo una mala gestión puede estar haciendo que tu empresa pierda dinero sin necesidad.
Multas de tráfico en empresas: quién es realmente el responsable de la sanción
Desde el punto de vista legal, el responsable de una infracción de tráfico es el conductor que la comete, no la empresa propietaria o arrendataria del vehículo. Esto es especialmente relevante en compañías con flotas, vehículos de renting o coches asignados a empleados.
La obligación principal de la empresa no es pagar la multa, sino identificar correctamente al conductor del vehículo en el momento de la infracción, dentro del plazo legal establecido. Una vez realizada esa identificación en tiempo y forma, la responsabilidad de la sanción pasa al conductor, que es quien debe hacerse cargo de ella.
Cuando una empresa acaba pagando multas de tráfico, en la mayoría de los casos no es porque le corresponda legalmente, sino porque no ha gestionado correctamente el proceso.
🏢 Gestión de flotas para empresas: ahorra tiempo y dinero
Ahorra tiempo y dinero contratando la gestión de la flota con nosotros: solicitud de vehículos de renting, recurso de multas, gestión de la DEV, administración de tarjeta gasolina, soporte a la facturación, etc. Adaptamos nuestros servicios a las necesidades de tu empresa.
Sin permanencia · Servicio a medida
¿Cuándo una empresa puede ser responsable de una multa de tráfico?
Aunque no es lo habitual, existen supuestos concretos en los que la empresa puede ser sancionada directamente.
La más frecuente es la no identificación del conductor. Si la empresa no identifica al conductor dentro del plazo legal o lo hace de forma incorrecta, la Administración puede imponer una sanción por incumplimiento, que suele ascender al triple del importe de la sanción original, sin posibilidad de bonificación.
Además, la empresa también es responsable en aquellas infracciones relacionadas con el estado administrativo o técnico del vehículo, como:
-
No haber pasado la ITV en plazo.
-
Circular con defectos de mantenimiento imputables al titular, como neumáticos en mal estado.
-
Otras obligaciones propias del titular del vehículo.
Fuera de estos casos, la infracción corresponde al conductor, no a la empresa.
Cómo una mala gestión de las multas de tráfico genera sanciones más altas para la empresa
El verdadero coste para las empresas no viene de la infracción, sino de una gestión deficiente de las multas de tráfico. Uno de los errores más habituales es no descargar o no revisar a tiempo las notificaciones electrónicas. Hoy en día, muchas sanciones ya no llegan por correo postal, sino a través de plataformas digitales de distintos organismos.
Otro problema frecuente es no disponer de un control claro de qué conductor utilizaba cada vehículo en cada momento. Sin esta información, la empresa no puede identificar al responsable dentro del plazo legal, lo que deriva directamente en una sanción por no identificación.
También es habitual que las empresas no cumplan los plazos por falta de un procedimiento interno claro o por exceso de carga administrativa. Un simple retraso puede transformar una multa que no correspondía pagar en una sanción elevada que sí debe asumir la empresa.
Por último, muchas organizaciones no controlan todas las plataformas desde las que pueden recibir notificaciones (DGT, ayuntamientos, organismos autonómicos), lo que provoca que algunas multas se detecten cuando ya no hay margen de actuación.
En empresas con flotas medianas o grandes, estos errores se multiplican. Cuantos más vehículos y conductores hay, mayor es la probabilidad de perder el control si no existe un sistema centralizado.
Caso real: Empresa con flota comercial y varios conductores por vehículo. La empresa acumulaba sanciones recurrentes por no identificar al conductor a tiempo. No se trataba de falta de voluntad, sino de la ausencia de un sistema que permitiera saber con certeza quién conducía cada vehículo y de un control eficaz de los plazos.
Tras revisar su situación con CEA:
-
Se centralizó la recepción de notificaciones.
-
Se estableció un procedimiento claro de identificación del conductor.
-
Se mejoró el control interno de vehículos y conductores.
El resultado fue inmediato: desaparecieron las sanciones por no identificación, reduciendo de forma drástica el importe anual asumido por la empresa.
Cómo evitar sanciones innecesarias en tu empresa con una correcta gestión de multas
Evitar que las multas se conviertan en un problema económico no consiste en pagar menos, sino en gestionar correctamente las multas de tráfico desde el primer momento. Una correcta gestión permite que cada sanción recaiga sobre quien realmente corresponde y evita multas adicionales por incumplimientos administrativos.
Para ello es imprescindible controlar las notificaciones, cumplir los plazos legales y realizar correctamente la identificación del conductor.
🏢 Gestión de flotas para empresas: ahorra tiempo y dinero
Ahorra tiempo y dinero contratando la gestión de la flota con nosotros: solicitud de vehículos de renting, recurso de multas, gestión de la DEV, administración de tarjeta gasolina, soporte a la facturación, etc. Adaptamos nuestros servicios a las necesidades de tu empresa.
Sin permanencia · Servicio a medida
En CEA ayudamos a las empresas a no perder dinero con gestión de las multas de tráfico, asegurando que cumplen correctamente con sus obligaciones y evitando sanciones que no les corresponden.
Desde CEA acompañamos a las empresas en todo el proceso, ayudándolas a centralizar la gestión de notificaciones, cumplir con los plazos, identificar correctamente a los conductores y evitar sanciones por no identificación o recargos innecesarios.
De este modo, las empresas dejan de asumir multas que no les corresponden y ganan control, seguridad jurídica y tranquilidad en la gestión de su flota.
Preguntas frecuentes sobre multas de tráfico en empresas
¿Debe una empresa pagar las multas de tráfico?
No. En la mayoría de los casos, la empresa debe identificar al conductor. La sanción corresponde al infractor.
¿Qué ocurre si no se identifica al conductor?
La empresa puede recibir una sanción por incumplimiento, normalmente por un importe muy superior al de la multa original.
¿Cuándo es responsable la empresa de una multa de tráfico?
Principalmente en casos de no identificación del conductor o por infracciones relacionadas con el estado o la documentación del vehículo.
¿Por qué es tan importante controlar los plazos en la gestión de multas?
Porque fuera de plazo se pierde la posibilidad de identificar al conductor y la sanción pasa a la empresa con un importe mayor.
¿CEA gestiona multas para empresas con flotas y renting?
Sí, CEA cuenta con amplia experiencia en la gestión de multas de tráfico para empresas con flotas propias y vehículos en renting.
Maribel Muñoz Villas – Directora Desarrollo de Negocio
