La gestión de tu flota, en manos expertas
Confía en CEA para la gestión completa de tu flota de vehículos. Nos ocupamos de la parte operativa y administrativa, ofreciendo atención personalizada y soluciones a medida
La gestión de la flota de vehículos de una empresa puede resultar una tarea difícil y abrumadora, ya que conlleva muchos procesos y funciones diferentes que hay que coordinar y que requieren de mucho tiempo y dedicación.
En CEA nos hemos especializado en ofrecer “soluciones de flota para empresas”, encargándonos de gestionar todos los procesos que engloba la gestión de la flota, adaptándolos a las necesidades de cada una de las empresas, ofreciendo un servicio personalizado, tanto en la gestión como en la atención a los directivos y los responsables de la flota.
Asesoramiento personalizado
Atención personalizada a los trabajadores en todo lo relativo a la gestión de su vehículo de renting.
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Información sobre el derecho al coche de empresa y sus condiciones.
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Las empresas proveedoras de renting en las que puede solicitar el vehículo.
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Información sobre el contrato, compromisos como conductor, plazos, coste para el empleado, etc.
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Información sobre la entrega, sustitución y posible compra del vehículo antiguo, si lo tuviera.
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Envío de notificaciones previas que anticipen las gestiones que el conductor debe de realizar (mantenimientos, ITV, cambios de vehículos, etc.)
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Información del contacto de la empresa de renting, puntos de mantenimiento y reparación.
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Resolución de todas las dudas que pueda tener en cualquier momento del “ciclo de vida” del coche de renting.
Ejemplo real: Una empresa con vehículos en renting confió en CEA para la gestión integral de su flota. En solo unos meses, el tiempo dedicado a incidencias, trámites y gestiones administrativas se redujo de forma significativa. El equipo de CEA se encarga de todo con rapidez, eficacia y atención personalizada, ofreciendo un trato directo y profesional tanto con la empresa como con los usuarios de los vehículos.
La empresa destaca la agilidad, conocimiento y confianza que le transmite el servicio:
“CEA nos presta el servicio de gestión de flota de nuestros vehículos en renting desde hace 6 meses. El tiempo que dedicamos a la gestión de incidencias y trámites habituales se ha reducido sustancialmente. El equipo que lleva nuestra cuenta es rápido, atento y demuestra conocimiento, lo que nos transmite seguridad y confianza.”
Resultados reales: Con la gestión de flota de CEA, las empresas ganan tiempo, control y tranquilidad.
Gestión de vehículos de la flota
Solicitud de cotización de renting según política de empresa
Solicitud del vehículo elegido por el trabajador en base a las cotizaciones solicitadas
Revisión y validación del contrato, para la firma por los responsables de la empresa
Coordinación de la entrega del vehículo
Gestion de vehículo pre entrega, hasta la puesta a disposición del nuevo coche
Coordinación de la devolución del vehículo antiguo
Posibles solicitudes de prórroga de contratos de renting
Información y coordinación del proceso, si opta por la compra del vehículo antiguo
Gestión documental de todos los procesos
🚛 Optimiza la gestión de tu flota con CEA
Con el servicio Fleet Management, tu empresa cuentas con un equipo especializado que se encarga de controlar vehículos, conductores y sanciones, facilitando una gestión más eficiente, segura y sin errores.
Ahorra tiempo, reduce costes y gana tranquilidad con una gestión integral de tu flota.
Soporte a la facturación
La gestión de la facturación incluye, entre otros:
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Control y validación de los vehículos facturados: periodos de facturación y cuotas.
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Control de la facturación de los vehículos pre entrega.
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Control de la liquidación de los vehículos devueltos.
Administración tarjeta gasolina
Si el vehículo de renting lleva asociado una tarjeta de gasolina, nos encargamos de realizar las siguientes gestiones con el proveedor de la tarjeta:
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Solicitud de la tarjeta asociada al nuevo vehículo de renting y anulación de la del vehículo que se devuelve.
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Regularización del crédito no consumido en las tarjetas anuladas.
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Solicitud de duplicados por extravío o deterioro.
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Información al trabajador sobre el uso de la tarjeta y cuantos otros aspectos relativos a la misma necesite.
Tramitación integral de las multas de tráfico
Nos encargamos de los siguientes trámites:
Gestión de la DEV
Rastreo de sanciones publicadas en el TEU
Identificación de conductores
Recurso de multas a nombre de los conductores
Información y asesoramiento personalizado al gestor de flota y conductores
Informes mensuales de las sanciones gestionadas
Aplicación WEB “control fleet”
Ponemos a disposición de la empresa una aplicación web que le permitirá de forma rápida, sencilla y muy intuitiva gestionar todos los trámites relativos a la flota de vehículos.
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Información de todas las gestiones y comunicados realizadas con los conductores.
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Consultar los expedientes de multas tramitados.
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Visualización de las multas publicadas en el TEU.
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Envío de multas para su gestión.
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Obtención de informes.
Servicio personalizado
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CEA pone a disposición de los trabajadores un teléfono de contacto y una dirección de correo electrónico exclusiva para la prestación de los servicios.
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Desarrollo de programación específica para la prestación del servicio, donde se recoja todas las comunicaciones y acciones que se mantenga con los conductores.
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Reuniones periódicas con las distintas empresas de renting y proveedores para el seguimiento, valoración y estudio de áreas de mejora, del servicio prestado.
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Envío de informes periódicos al responsable de flota sobre los diferentes hitos del proyecto.
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Envío de encuestas de calidad del servicio.
