La seguridad vial en las empresas no es solo una obligación legal, sino una responsabilidad social y una herramienta estratégica para mejorar la productividad y la sostenibilidad.
Cada año, un alto porcentaje de los accidentes laborales con resultado grave o mortal están relacionados con el tráfico, ya sea durante la jornada laboral (en misión) o en los desplazamientos al trabajo (in itinere). Por eso, integrar la seguridad vial en la cultura preventiva de la empresa resulta esencial.
La Dirección General de Tráfico (DGT) y el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) destacan que la gestión de la movilidad debe formar parte de la política global de prevención de riesgos laborales. Además de reducir accidentes, estas medidas disminuyen los costes asociados a bajas médicas, reparaciones o seguros, y fortalecen la imagen corporativa como empresa responsable y comprometida con sus empleados.
Medidas para lograr la Seguridad Vial en las empresas
A continuación, analizamos las principales medidas que deben ponerse en práctica para garantizar una movilidad segura y responsable dentro de la organización, y cómo la ISO 39001 puede servir como marco de referencia para implantar un sistema eficaz de gestión de la seguridad vial.
Fase 1: Diagnóstico y planificación
El primer paso para avanzar hacia una movilidad segura es conocer la situación actual de la empresa. Es necesario realizar un diagnóstico que analice los desplazamientos de los trabajadores, los medios de transporte utilizados, las rutas, los horarios y los posibles puntos de riesgo.
A partir de este análisis se deben definir responsabilidades, crear un comité o figura de referencia en seguridad vial y establecer objetivos concretos y medibles.
Planificar con rigor permitirá orientar los recursos hacia las áreas con mayor impacto en la reducción de siniestros.
Fase 2: Formación y concienciación de los trabajadores
La formación y la sensibilización son pilares fundamentales para prevenir accidentes.
Los trabajadores deben recibir formación periódica en conducción segura y en prevención de riesgos viales, incluyendo aspectos como el respeto a las normas de tráfico, la gestión de la fatiga, la importancia del descanso y las consecuencias de las distracciones o el consumo de alcohol y drogas.
Las campañas de comunicación interna, charlas informativas o programas de incentivos refuerzan una cultura vial positiva, donde cada empleado se sienta parte activa en la seguridad propia y la de los demás.
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Fase 3: Gestión y mantenimiento de los vehículos
Una flota segura comienza con un mantenimiento adecuado. Las empresas deben garantizar revisiones técnicas periódicas, el cumplimiento de la ITV, la vigencia de los seguros y la conservación óptima de todos los elementos de seguridad del vehículo.
El uso de herramientas tecnológicas o software de gestión de flotas permite planificar mantenimientos preventivos, controlar el estado documental, supervisar hábitos de conducción y detectar conductas de riesgo.
Estas acciones no solo previenen accidentes, sino que también reducen el consumo de combustible y el impacto medioambiental.
Fase 4: Organización de rutas y tiempos de trabajo
La planificación de rutas y horarios influye directamente en la seguridad vial laboral. Evitar trayectos innecesarios, reducir desplazamientos en horas punta, y establecer descansos adecuados son medidas sencillas que previenen la fatiga y los errores humanos.
Asimismo, fomentar el teletrabajo, la movilidad compartida o el uso de transporte público contribuye a una movilidad más eficiente, segura y sostenible. La seguridad vial debe estar alineada con los objetivos ambientales de la empresa, generando una estrategia conjunta de movilidad segura y sostenible.
Fase 5: Normas internas y procedimientos de actuación
Para consolidar una verdadera cultura vial, la empresa debe contar con normas y procedimientos claros. Esto incluye protocolos de actuación en caso de accidente, criterios de asignación de vehículos, políticas de sanciones internas y mecanismos de seguimiento del cumplimiento.
Integrar la seguridad vial dentro del sistema de prevención de riesgos laborales —de acuerdo con la Ley 31/1995— garantiza su continuidad y coherencia con el resto de las medidas preventivas.
Fase 6: Seguimiento y mejora continua
La seguridad vial no termina con la implantación de un plan: requiere seguimiento constante. Registrar los accidentes e incidencias, analizar sus causas y evaluar los indicadores de desempeño permite medir la eficacia de las medidas adoptadas.
Las auditorías internas y las revisiones periódicas ayudan a detectar oportunidades de mejora y a mantener la implicación de todos los niveles de la empresa. Comunicar los resultados y avances refuerza la transparencia y el compromiso con la seguridad.
La ISO 39001: un modelo de gestión para reducir los accidentes viales
Para aquellas empresas que buscan un enfoque estructurado y reconocido internacionalmente, la ISO 39001 es la herramienta idónea.
Esta norma establece los requisitos para implantar un sistema de gestión de la seguridad vial, integrando la identificación de riesgos, la planificación de objetivos y la mejora continua de las acciones.
Aplicar la ISO 39001 no solo ayuda a reducir los accidentes de tráfico, sino que también facilita el cumplimiento normativo, refuerza la confianza de clientes y empleados y demuestra el compromiso de la empresa con la sostenibilidad y la responsabilidad social.
La ISO 39001 convierte las medidas aisladas en un sistema coherente, medible y auditable, asegurando que la seguridad vial forme parte del ADN empresarial.
La seguridad vial en las empresas requiere implicación, planificación y constancia. Formar a los trabajadores, mantener la flota en condiciones óptimas, definir políticas claras y analizar los resultados son pasos esenciales para reducir los accidentes de tráfico laborales y proteger la vida de las personas.
Desde CEA Consultores en Seguridad Vial ayudamos a las empresas a implantar la norma ISO 39001, diseñar planes de movilidad segura y establecer medidas efectivas para minimizar la siniestralidad vial.
Nuestro equipo de expertos acompaña a cada organización en todo el proceso —desde el diagnóstico inicial hasta la mejora continua— para convertir la seguridad vial en un valor estratégico y diferencial.
CEA Consultores en Seguridad Vial: líderes en la implantación de la ISO 39001 y en la construcción de entornos laborales más seguros y responsables.
Maribel Muñoz Villas – Directora Desarrollo de Negocio
