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Gestoría administrativa para empresas

Gestoría administrativa para empresas

Trámites gestoría

Gestionamos los trámites de tu empresa de forma ágil, segura y sin complicaciones.

Nos encargamos de todos los trámites relacionados con la gestión de los vehículos, ahorrando tiempo y garantizando una atención profesional y personalizada.

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Ventajas de nuestro servicio

  • Atención personalizada

    Atención personalizada

    Gestor experto en los trámites de la empresa
  • Soluciones a medida

    Soluciones a medida

    Nos adaptamos a las necesidades de la empresa
  • Seguridad y tranquilidad

    Seguridad y tranquilidad

    Confidencialidad y seguridad en el manejo de la información sensible
  • Gestores colegiados

    Gestores colegiados

    Seguridad jurídica en todos los trámites

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¿Qué trámites realizamos?

Nuestro equipo especializado asesora y gestiona todos los procedimientos ante la Dirección General de Tráfico y otros organismos oficiales. Algunos de los servicios más demandados por nuestros clientes son:

Matriculación de vehículo

Matriculación de vehículo

Tramitamos de forma rápida y segura la matriculación de vehículos nuevos o procedentes del extranjero.
Transferencia de titularidad

Transferencia de titularidad

Cambio de nombre de vehículos, tanto compra-venta entre particulares, como entre empresa y clientes.
Baja temporal de vehículos

Baja temporal de vehículos

Ideal para flotas en desuso o vehículos que saldrán temporalmente del parque.
Baja vehículo por tránsito comunitario

Baja vehículo por tránsito comunitario

Gestionamos la baja por traslado del vehículo a otro país de la Unión Europea.
Informe de titularidad de vehículo

Informe de titularidad de vehículo

Solicitamos informes oficiales de los vehículos de tu flota para verificar datos o preparar auditorías.
Duplicado de la ficha técnica (NIVE)

Duplicado de la ficha técnica (NIVE)

Realizamos la gestión ante la DGT para obtener una nueva ficha técnica digital.
Duplicado del permiso de circulación

Duplicado del permiso de circulación

En caso de extravío, robo o deterioro, tramitamos el duplicado oficial.

¿A quién va dirigido?

Este servicio está diseñado para empresas de renting, alquiler de coches, compañías con flotas o cualquier organización que gestione vehículos de forma habitual. También es ideal para aseguradores que deseen incorporar un diferencial para sus clientes.

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Responsable: CLUB EUROPEO DE AUTOMOVILISTAS, S.A. (CEA) como responsable de esta web.

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Información adicional: En la Política de Privacidad de CEA encontrarás información adicional sobre la recopilación y el uso de su información personal por parte de CEA, incluida información sobre acceso, conservación, rectificación, eliminación, seguridad y otros temas.

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Preguntas frecuentes gestoría administrativa para empresas

¿Qué trámites de vehículos puede realizar una gestoría para empresas?

Una gestoría administrativa especializada se encarga de matriculaciones, transferencias de titularidad, bajas temporales, bajas por tránsito comunitario, duplicados del permiso de circulación o ficha técnica (NIVE), así como la obtención de informes de titularidad y cargas de vehículos.

¿Por qué contratar una gestoría para la matriculación de vehículos de empresa?

Porque agiliza los trámites ante la DGT, evita errores en la documentación y garantiza que el vehículo quede matriculado de forma legal y rápida, sin pérdida de tiempo para la empresa.

¿Cómo se realiza la transferencia de titularidad de un vehículo de empresa?

La gestoría prepara el contrato, paga las tasas y gestiona la documentación en Tráfico. De esta forma la empresa asegura el cambio de titular sin complicaciones ni retrasos.

¿Qué es la baja temporal de un vehículo y cuándo conviene solicitarla?

La baja temporal permite dejar un vehículo fuera de circulación durante un tiempo, sin pagar impuestos ni seguros. Es recomendable cuando la empresa no va a usar el vehículo pero quiere conservarlo para el futuro.

¿Qué diferencia hay entre baja temporal y baja por tránsito comunitario?

La baja temporal es provisional, mientras que la baja por tránsito comunitario se tramita cuando el vehículo se vende o traslada a otro país de la Unión Europea, para evitar impuestos o responsabilidades en España.

¿Cómo se solicita un duplicado del permiso de circulación o de la ficha técnica (NIVE)?

La gestoría gestiona la solicitud directamente en la DGT o a través del sistema telemático NIVE, asegurando que la empresa obtenga rápidamente la documentación duplicada en caso de pérdida, robo o deterioro.

¿Qué información aporta un informe de titularidad de vehículo?

El informe de titularidad incluye datos sobre el propietario actual, posibles cargas, embargos o incidencias. Es fundamental para empresas que compran o venden vehículos, ya que garantiza transparencia y seguridad jurídica.

¿Puede una gestoría realizar todos los trámites de vehículos de forma online?

Sí, muchas gestiones pueden realizarse telemáticamente mediante certificados digitales, sin necesidad de que la empresa se desplace físicamente, lo que ahorra tiempo y costes.

¿Qué ventajas tiene externalizar los trámites administrativos de vehículos a una gestoría?

La empresa gana en rapidez, seguridad, ahorro de tiempo y evita sanciones o errores administrativos. Además, cuenta con asesoramiento experto en todo momento.

¿Cuánto tarda una gestoría en tramitar estos servicios?

Depende del trámite: una transferencia puede resolverse en 24-48 horas, mientras que una matriculación o baja comunitaria puede tardar algunos días. La gestoría se encarga de dar seguimiento hasta la entrega de la documentación definitiva.

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Nuestros clientes

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  • Wible

    ¿Qué es el Registro Electrónico de Apoderamiento?

    El Registro Electrónico de Apoderamientos (REA) de la Dirección General de Tráfico (DGT) es una herramienta que permite a los ciudadanos y empresas autorizar a terceros para que actúen en su nombre ante la DGT, facilitando así la realización de diversos trámites y la recepción de notificaciones electrónicas.

    A través del REA se permite a una persona física o jurídica (representado) autorizar a otra (el representante o apoderado) para actuar en su nombre tanto en la sede electrónica de la DGT, Dirección Electrónica Vial, como en cualquier jefatura de tráfico.

    ¿Qué es el Registro Electrónico de Apoderamiento?

    Funcionalidades del REA

    El REA ofrece las siguientes posibilidades:

    • Tramitar representaciones específicas (para un único trámite) o generales (para varios trámites).

    • Consultar el detalle de las representaciones existentes.

    • Anular o renovar una representación.

    • Ver los usos y documentos de una representación.

    • Suscribirse al sistema de avisos.

    Hay que tener en cuenta que las representaciones pueden modificarse o revocarse en cualquier momento, y que para utilizar el REA es necesario disponer de certificado digital o DNI electrónico en vigor.

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    ¿Qué es la Dirección Electrónica Vial - DEV?

    La Dirección Electrónica Vial (DEV) es un sistema digital de notificaciones relacionadas con el tráfico y la seguridad vial. Este buzón electrónico permite recibir comunicaciones y notificaciones de manera telemática, simplificando la gestión de trámites y reduciendo el uso de papel.

    ¿Qué es la Dirección Electrónica Vial - DEV?

    Características principales de la DEV

    • Buzón centralizado: Recibe notificaciones de múltiples organismos, incluyendo la DGT, el Servicio Catalán de Tráfico, la Dirección de Tráfico del Gobierno Vasco y ayuntamientos adheridos.

    • Validez legal: Las notificaciones recibidas a través de la DEV tienen los mismos efectos jurídicos que las notificaciones en papel tradicionales.

    • Sistema de avisos: Se envían alertas por correo electrónico y SMS cuando hay nuevas notificaciones, asegurando que no se pierda información importante.

    • Acceso seguro: El titular accede al buzón mediante certificado digital o DNI electrónico, garantizando la confidencialidad de las comunicaciones.

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    Tipos de notificaciones recibidas

    A través de la DEV, puedes recibir diversas notificaciones, como:

    • Multas de tráfico.

    • Avisos sobre reducción de puntos del carnet de conducir.

    • Información sobre la caducidad de la ITV.

    • Procedimientos sancionadores.

    Ventajas de utilizar la DEV

    • Centralización de comunicaciones: Todas las notificaciones se reciben en un único lugar, facilitando su gestión.

    • Ahorro de tiempo y recursos: Elimina la necesidad de estar pendiente del correo postal.

    • Acceso 24/7: El buzón está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

    • Notificaciones en tiempo real: Recibes avisos inmediatos sobre nuevas comunicaciones.

    ¿Quién debe utilizar la DEV?

    • Personas jurídicas (empresas): Es obligatorio para todas las empresas desde el 1 de noviembre de 2022.

    • Personas físicas: Es voluntario, pero altamente recomendado para una gestión más eficiente de las notificaciones de tráfico.

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    Cómo darse de alta en la DEV

    Para registrarte en la Dirección Electrónica Vial, sigue estos pasos:

    1. Accede a la página web oficial de la DGT.

    2. Selecciona la opción "Acceso Alta en la DEV".

    3. Completa el formulario con tu dirección de correo electrónico y, opcionalmente, tu número de teléfono móvil para recibir avisos por SMS.

    4. Utiliza tu certificado digital, DNI electrónico o claves del sistema cl@ve para completar el proceso.

    La Dirección Electrónica Vial representa un avance significativo en la digitalización de los procesos relacionados con el tráfico y la seguridad vial. Al adoptar este sistema, tanto ciudadanos como empresas pueden gestionar de manera más eficiente y segura sus comunicaciones con las autoridades de tráfico.

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    Fleet management

    La gestión de la flota de vehículos de una empresa puede resultar una tarea difícil y abrumadora, ya que conlleva muchos procesos y funciones diferentes que hay que coordinar y que requieren de mucho tiempo y dedicación.

    En CEA nos hemos especializado en ofrecer “soluciones de flota para empresas”, encargándonos de gestionar todos los procesos que engloba la gestión de la flota, adaptándolos a las necesidades de cada una de las empresas, ofreciendo un servicio personalizado, tanto en la gestión como en la atención a los directivos y los responsables de la flota.

    Asesoramiento personalizado a directivos

    Asesoramiento personalizado

    Atención personalizada a los trabajadores en todo lo relativo a la gestión de su vehículo de renting.

    1. Información sobre el derecho al coche de empresa y sus condiciones.

    2. Las empresas proveedoras de renting en las que  puede solicitar el vehículo.

    3. Información sobre el contrato, compromisos como  conductor, plazos, coste para el empleado, etc.

    4. Información sobre la entrega, sustitución y posible compra del vehículo antiguo, si lo tuviera.

    5. Envío de notificaciones previas que anticipen las gestiones que el conductor debe de realizar  (mantenimientos, ITV, cambios de vehículos, etc.)

    6. Información del contacto de la empresa de renting, puntos de mantenimiento y reparación.

    7. Resolución de todas las dudas que pueda tener en cualquier momento del “ciclo de vida” del coche de renting.

    Gestión de vehículos de la flota

    Gestión de vehículos de la flota

    1. Solicitud de cotización del vehículo a las distintas compañías de renting, siguiendo la política establecida por la empresa.

    2. Solicitud del vehículo elegido por el trabajador en base a las cotizaciones solicitadas.

    3. Revisión y validación del contrato, para la firma por los responsables de la empresa.

    4. Coordinación de la entrega del vehículo.

    5. Gestion de vehículo pre entrega, hasta la puesta a disposición del vehículo solicitado.

    6. Coordinación de la devolución del vehículo antiguo.

    7. Posibles solicitudes de prórroga de contratos de renting.

    8. Información y coordinación de todo el proceso si opta por la compra del vehículo antiguo.

    Ahorra tiempo y dinero contratando la gestión de la flota con nosotros: solicitud vehículos de renting, recurso de multas, gestión de la DEV, administración tarjeta gasolina, soporte a la facturación, etc. Te asesoramos las 24 horas del día. ¡Pidenos presupuesto ahora sin compromiso! o llama al 91 557 68 01.

    Soporte a la facturación

    La gestión de la facturación incluye, entre otros:

    1. Control y validación de los vehículos facturados: periodos de facturación y cuotas.

    2. Control de la facturación de los vehículos pre entrega.

    3. Control de la liquidación de los vehículos devueltos.

    Administración Tarjeta gasolina

    Administración tarjeta gasolina

    Si el vehículo de renting lleva asociado una tarjeta de gasolina, nos encargamos de realizar las siguientes gestiones con el proveedor de la tarjeta:

    1. Solicitud de la tarjeta asociada al nuevo vehículo de renting y anulación de la del vehículo que se devuelve.

    2. Regularización del crédito no consumido en las tarjetas anuladas.

    3. Solicitud de duplicados por extravío o deterioro.

    4. Información al trabajador sobre el uso de la tarjeta y cuantos otros aspectos relativos a la misma necesite.

    Tramitación integral de las multas de tráfico

    Tramitación integral de las multas de tráfico

    Nos encargamos de los siguientes trámites:

    1. Gestión de la DEV.

    2. Rastreo de sanciones publicadas en el TEU.

    3. Identificación de conductores.

    4. Recurso de multas a nombre de los conductores.

    5. Información y asesoramiento tanto al gestor de flotas, como a los directivos o trabajadores de las diferentes sanciones recibidas, así como las posibles opciones de recurso.

    Aplicación WEB - control fleet

    Aplicación WEB “control fleet”

    Ponemos a disposición de la empresa una aplicación web que le permitirá de forma rápida, sencilla y muy intuitiva gestionar todos los trámites relativos a la flota de vehículos.

    1. Información de todas las gestiones y comunicados realizadas con los conductores.

    2. Consultar los expedientes de multas tramitados.

    3. Visualización de las multas publicadas en el TEU.

    4. Envío de multas para su gestión.

    5. Obtención de informes.

    Servicio personalizado

    1. CEA pone a disposición de los trabajadores un teléfono de contacto y una dirección de correo electrónico exclusiva para la prestación de los servicios.

    2. Desarrollo de programación específica para la prestación del servicio, donde se recoja todas las comunicaciones y acciones que se mantenga con los conductores.

    3. Reuniones periódicas con las distintas empresas de renting y proveedores para el seguimiento, valoración y estudio de áreas de mejora, del servicio prestado.

    4. Envío de informes periódicos al responsable de flota sobre los diferentes hitos del proyecto.

    5. Envío de encuestas de calidad del servicio.

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    Archivo y Custodia de Expedientes para Empresas

    archivo y custodia de expedientes para empresasEn CEA disponemos de un histórico digital, relativo a todas las gestiones realizadas con cada uno de nuestros clientes.

    Digitalizamos y archivamos todos los expedientes gestionados, incluyendo copia de todas las notificaciones y de los escritos o recursos presentados, así como de las comunicaciones por correo electrónico establecidas con la empresa o sus conductores, relativos a cada uno de los expedientes tramitados.

    Ventajas del archivo y custodia de expedientes para empresas

    Gracias a este servicio nos aseguramos:

    • Una correcta continuidad de cualquier expediente tramitado.

    • Que CEA podrá aportar cualquier documentación requerida por la Administración a lo largo de la tramitación de un expediente.

    • El envío de forma inmediata a la empresa, de cualquier documentación requerida por la misma.

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    Control Fleet - Software de gestión de flotas

    software de gestión de flotasCEA pone a disposición de la empresa, una aplicación web que le va a permitir de forma rápida, sencilla y muy intuitiva, gestionar todos los trámites relativos a las multas de su flota de vehículos.

    Con este sistema se consolidan, integran y simplifican las operaciones rutinarias que están ligadas a la gestión de multas, como la identificación de conductores, envío de multas o realizar el pago de las mismas.

    ¿Qué servicios puedo realizar con este software?

    • Consultar expedientes.

      Mostramos todos los expedientes que se han tramitado a nombre de la empresa, junto con la documentación relativa a cada uno de ellos y los recursos que se han presentado.

    • Visualización de multas publicadas en el TEU.

      En este apartado podrá comprobar las multas que CEA ha localizado en en el TEU a nombre de la empresa y las gestiones relativas a dichas sanciones, que hemos realizado en nombre de la empresa.

    • Envío de multas.

      A través de esta aplicación nos podrán enviar los archivos correspondientes de las multas que desean recurrir.

    • Requerimientos de identificación de conductor.

      El gestor de flota podrá comprobar si tiene pendiente de contestar alguna solicitud de identificación de conductor requerida. Desde esta aplicación podrá confirmar o facilitar los datos.

    • Modificar datos de vehículos y conductores.

      Gracias a este sistema podrá comprobar los vehículos que forma la flota de su empresa con sus conductores correspondientes, y podrá realizar los cambios necesarios en cada caso.

    • Consultar la DEV.

      Acceso directo a su Dirección Electrónica Vial.

    • Obtención de informe.

      Podrá obtener informes periódicos, anuales, mensuales o diarios, de las sanciones recurridas de cada uno de sus vehículos o de la flota completa.

    Ventajas de la aplicación Control Fleet

    • Acceso vía internet sin instalaciones adicionales.

    • Múltiples usuarios y sedes independientes.

    • 100% flexible y adaptable a las necesidades de tu empresa.

    • Personalizable con el look and feel corporativo.

    • Ahorro en personal, CEA se encarga de la gestión y actualización de la plataforma.

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