El visado de autorizaciones de transporte es un trámite obligatorio para las empresas y autónomos que operan en el transporte público de mercancías o viajeros por carretera en España.
No realizarlo en plazo puede suponer la suspensión de la autorización, la imposibilidad de operar legalmente e incluso la pérdida definitiva del título habilitante.
En este artículo te explicamos, de forma clara y actualizada, qué es el visado de transporte, cada cuánto se hace, qué requisitos exige la Administración y cómo tramitarlo correctamente, evitando errores que puedan poner en riesgo tu actividad.
¿Qué es el visado de autorizaciones de transporte y por qué es obligatorio?
El visado es el procedimiento mediante el cual la Administración comprueba periódicamente que el titular de una autorización de transporte sigue cumpliendo los requisitos exigidos por la normativa vigente.
Este trámite afecta, entre otras, a autorizaciones como:
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Transporte público de mercancías (MDP).
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Transporte público de viajeros en autobús (VD).
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Operador de transporte (OT).
A través del visado, la Administración verifica aspectos esenciales como la capacidad económica, la honorabilidad, el cumplimiento de obligaciones fiscales y con la Seguridad Social, así como la vigencia de los vehículos adscritos a la autorización.
No se trata de un mero trámite formal. Si no se realiza en el plazo correspondiente, la autorización puede quedar suspendida y, si no se subsana, puede iniciarse un procedimiento de pérdida de validez.
¿Cada cuánto se realiza el visado de transporte?
Actualmente, el visado de autorizaciones de transporte se realiza con carácter bienal (cada dos años), en función del calendario establecido por la Administración y vinculado al NIF o CIF del titular.
El mes en que debe realizarse el visado depende de la terminación del NIF. Es fundamental consultar el calendario oficial o contar con un control administrativo adecuado, ya que no recibir una notificación no exime del cumplimiento de la obligación.
El calendario general se distribuye de la siguiente manera:
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Enero: NIF terminado en 1
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Febrero: NIF terminado en 2
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Marzo: NIF terminado en 3
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Abril: NIF terminado en 4
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Mayo: NIF terminado en 5
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Junio: NIF terminado en 6
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Julio: NIF terminado en 7
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Septiembre: NIF terminado en 8
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Octubre: NIF terminado en 9
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Noviembre: NIF terminado en 0
Es importante tener en cuenta que:
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Agosto no es mes de visado
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No recibir aviso o notificación no exime de la obligación.
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El plazo es improrrogable, salvo supuestos muy concretos.
En la práctica, muchas empresas pierden el plazo por falta de seguimiento interno, especialmente cuando gestionan varias autorizaciones o una flota amplia de vehículos.
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Requisitos para superar el visado de autorizaciones de transporte
Para que el visado sea favorable, el titular debe acreditar que sigue cumpliendo los requisitos exigidos por la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres (LOTT) y su normativa de desarrollo.
Entre los aspectos que se revisan, destacan:
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Capacidad económica: La empresa debe acreditar que dispone de los recursos económicos mínimos exigidos por vehículo o por autorización.
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Honorabilidad: Se verifica que el titular y el gestor de transporte no hayan sido sancionados por infracciones muy graves que afecten a la honorabilidad.
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Obligaciones fiscales y con la Seguridad Social: Es imprescindible estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
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Vigencia de los vehículos adscritos: Los vehículos deben cumplir los requisitos técnicos y administrativos (ITV en vigor, titularidad correcta, etc.).
La Administración realiza parte de estas comprobaciones de oficio, pero cualquier incidencia puede bloquear el visado y requerir subsanación en plazo.
Cómo hacer el visado de autorizaciones de transporte paso a paso
El visado se tramita de forma telemática a través de la sede electrónica del Ministerio competente en materia de transportes o de la comunidad autónoma correspondiente.
El procedimiento, en términos generales, incluye:
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Acceso con certificado digital del titular o representante.
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Revisión de los datos de la autorización y vehículos adscritos.
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Acreditación del cumplimiento de requisitos.
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Presentación telemática dentro del mes asignado.
Aunque el trámite pueda parecer sencillo, en la práctica es frecuente encontrar incidencias relacionadas con:
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Cambios societarios no comunicados.
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Vehículos dados de baja que siguen adscritos.
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Problemas con la capacidad económica.
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Deudas que bloquean el expediente.
Contar con una gestoría especializada en transporte permite anticiparse a estos problemas y evitar la paralización de la actividad.
Caso real: pérdida temporal de una autorización por no realizar el visado en plazo
Una empresa de transporte de mercancías con cinco vehículos olvidó realizar el visado dentro del mes correspondiente. Al no presentar la documentación en plazo, la Administración declaró la suspensión de la autorización.
Esto supuso la imposibilidad de operar legalmente durante varias semanas, con el consiguiente impacto económico y contractual con sus clientes.
Tras analizar la situación, se gestionó la subsanación y la rehabilitación de la autorización, pero la empresa asumió pérdidas evitables.
Desde entonces, externaliza el control de plazos y el visado bienal para evitar que vuelva a repetirse una situación similar.
Consecuencias de no realizar el visado de transporte
No cumplir con el visado puede tener consecuencias relevantes:
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Suspensión automática de la autorización.
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Imposibilidad de realizar transporte público legalmente.
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Riesgo de sanciones si se opera sin autorización válida.
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Pérdida definitiva de la autorización si no se subsana en plazo.
En un sector tan regulado como el transporte por carretera, mantener las autorizaciones en vigor es una cuestión estratégica para la continuidad del negocio.
¿Se puede delegar el visado de autorizaciones de transporte?
Sí. El titular puede otorgar representación a una gestoría administrativa especializada para que realice el trámite en su nombre.
Delegar el visado no solo implica presentar la solicitud, sino también revisar previamente que:
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La empresa cumple los requisitos económicos.
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No existen deudas que bloqueen el expediente.
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Los vehículos están correctamente adscritos.
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El gestor de transporte mantiene su habilitación vigente.
La prevención es clave para evitar incidencias administrativas que pueden convertirse en problemas operativos y económicos.
El visado de autorizaciones de transporte no es un simple trámite administrativo: es una revisión integral de que tu empresa sigue cumpliendo los requisitos legales para operar.
Una mala gestión puede traducirse en suspensión de la actividad, sanciones y pérdida de contratos.
En CEA Gestoría Administrativa somos especialistas en trámites de transporte. Revisamos tu situación, controlamos los plazos y gestionamos el visado de tus autorizaciones para que puedas centrarte en lo realmente importante: tu negocio. Si necesitas ayuda con el visado de autorizaciones de transporte o quieres prevenir incidencias, estamos a tu disposición para acompañarte en todo el proceso.
Preguntas frecuentes sobre el visado de autorizaciones de transporte
¿Cuándo se hace el visado de autorizaciones de transporte en 2026?
El visado se realiza cada dos años y el mes concreto depende de la terminación del NIF o CIF del titular. Es imprescindible consultar el calendario oficial correspondiente a la anualidad en curso.
¿Qué pasa si no hago el visado de mi tarjeta de transporte?
La Administración puede suspender la autorización y, si no se subsana la situación en plazo, puede iniciarse un procedimiento de pérdida de validez. Operar sin autorización vigente puede acarrear sanciones graves.
¿Qué documentación se necesita para el visado de transporte?
Dependerá del tipo de autorización, pero es necesario cumplir los requisitos de capacidad económica, honorabilidad y estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social. Parte de la información se comprueba de oficio.
¿Se puede recuperar una autorización suspendida por no hacer el visado?
En determinados casos es posible solicitar la rehabilitación si se actúa dentro de los plazos legales y se acreditan los requisitos exigidos. Cuanto antes se actúe, mayores serán las posibilidades de solución.
¿Puede una gestoría hacer el visado de transporte por mí?
Sí, siempre que exista representación suficiente y certificado digital válido. De hecho, muchas empresas de transporte externalizan este trámite para evitar errores y pérdidas de plazo.
Maribel Muñoz Villas – Directora Desarrollo de Negocio
